Sales document publishing

Esiste-Share/S+ è la soluzione per pubblicare Documenti di Ventita a Clienti ed Agenti, utilizzando un qualsiasi ERP.
Esiste–Share/S offre una serie di funzionalità relative alla distribuzione dei documenti del ciclo vendite in portali dedicati ad ogni singolo cliente.
 

Tra le sue funzionalità comprende:

• la distribuzione di tutti i documenti di vendita ( ordini , bolle, fatture, certificati, report ) in portali privati accessibili solo dal destinatario;
• la notifica al destinatario della pubblicazione di ogni singolo documento;
• il tracking della reale ricezione dei documenti fiscali;
• la consultazione dei documenti tra loro correlati, anche con ricerche “full-index”

Esiste-Share/S+ è la versione Multi-Channel del prodotto base e ne costituisce la naturale implementazione per le aziende che hanno esigenze più complesse ed evolute.
In particolare, risolve le situazioni in cui non è possibile utilizzare il sistema portale come unica via di consegna dei documenti di vendita, come nel caso di:

• fatturazione a clienti non ricorrenti;
• policy del cliente che obblighino all’invio dei documenti nel formato cartaceo oppure come allegato email alla tradizionale casella di posta;
• scarsa alfabetizzazione informatica da parte della clientela, che gradisce l’invio con canali tradizionali.

La logica “multicanale” di Esiste-Share/S+, che consente l’invio dei documenti, su portali dedicati ad ogni cliente, come allegato ai messaggi di posta elettronica ed  in forma cartacea,  recapitata tramite il canale postale, permette la smaterializzazione progressiva e non traumatica dei documenti, soddisfacendo sia i clienti innovatori sia quelli più conservativi.
Si può infatti partire da una gestione tradizionale su carta e man mano che i destinatari accettano modalità più attuali basta cambiare un indicatore nel profilo utente.
Qualunque sia il canale di distribuzione, il portale aziendale è comunque da subito disponibile per le attività di ricerca e consultazione sulla totalità dei documenti.
La produzione e la postalizzazione dei documenti in forma cartacea viene effettuata da Postel, società del Gruppo Poste Italiane leader nel trattamento della corrispondenza aziendale. In totale automatismo, Esiste-Share/S+ genera lotti ottimizzati dei documenti ricevuti e li invia ai centri stampa Postel per il trattamento.