Gestione Elettronica Documentale

«Immagina» è la soluzione ideale per l'archiviazione elettronica documentale e per l'archiviazione sostitutiva (nella terminologia della normativa la conservazione) dei documenti e dei registri fiscali.

Permette di memorizzare, organizzare e ricercare tutti i documenti e la carta che affollano i nostri uffici, assicurando la perfetta corrispondenza tra documento originale e documento archiviato e ne garantisce l’immodificabilità anche grazie a funzioni hash per il calcolo dell’impronta.Consente di effettuare la conservazione ottica sostitutiva dei documenti archiviati (sia fiscali che non) secondo quanto previsto dalla normativa CNIPA e dal Ministero delle Finanze ma anche l’archiviazione di file (anche firmati digitalmente e/o marcati temporalmente) creati con qualsiasi applicativo, organizzando ed ottimizzando la gestione dei documenti prodotti.
Inoltre è possibile rendere disponibili gli archivi documentali, sia per ricerche che per archiviazioni, tramite Internet/Intranet con un browser standard.
Immagina è modulare e scalabile ed è disponibile in varie versioni con supporto di un numero di archivi limitato o illimitato, con licenze d’uso nominali o concorrenti, con architettura client/ server o con architettura web.

Caratteristiche funzionali:

• Archiviazione di file di qualunque tipo (anche firmati digitalmente e/o marcati temporalmente)
• Struttura degli archivi completamente libera e personalizzabile
• Nessun limite nel numero degli archivi supportati
• Possibilità di invio (anche multiplo) dei documenti visualizzati tramite fax e posta elettronica
• Disponibilità di strumenti avanzati di amministrazione per gestire il sistema e monitorarne l’utilizzo
• Gestione di annotazioni e post-it virtuali sul documento senza alterazione dell’originale
• Gestione di cartellette virtuali personali per ogni singolo utente
• Ampia configurabilità della sicurezza (anche nel caso di accessi tramite Internet)
• Possibilità di definire gli accessi degli utenti in conformità con le norme sulla privacy (D.Lgs. 196/2003).

Immagina si può integrare con soluzioni ERP o tramite spool di stampa permettendo la cattura automatica dei documenti in output aziendale senza l'ausilio di scanner, mentre per l'input dei dati la soluzione prevede il supporto di scanner.