MyQuipu Business Process Management

Nasce come tecnologia a supporto dello sviluppo e la gestione di tutti i processi secondari in azienda. I processi primari, come ad esempio l‘ERP, sono da tempo presidiati da soluzioni che hanno concentrato la loro azione verso le primarie esigenze dell‘azienda, andando a mappare tutte le aree cosiddette del core business. Ben presto però le aziende si sono rese conto che esistono innumerevoli micro processi, definiti anche processi secondari che nulla hanno però di secondario rispetto alla gestione del core business.
Il Business Process Management è l’insieme di attività necessarie per definire, ottimizzare, monitorare e integrare i processi aziendali, al fine di creare un processo orientato a rendere efficiente ed efficace il business dell’azienda.
Questa sintetica descrizione può aiutare a comprendere quali spazi abbia il Process Management nell’ evoluzione organizzativa aziendale e quali vantaggi concreti ed economicamente rilevabili possa indurre.
Attraverso le soluzioni sviluppate con la tecnologia MyQuipu, viene monitorata l’esecuzione dei processi, consentendo ai manager di fare analisi e produrre elementi utili a strategie preventive e non solo correttive sulla base di dati concreti.

MyQuipu consente di disegnare e definire, per ciascun processo aziendale:

• le singole fasi e la loro sequenza
• le funzioni e gli operatori coinvolti
• i controlli da eseguire
• le reazioni ad eventuali problemile stampe
• le persone che devono essere informate 

In questo modo viene definito a monte uno schema operativo che le applicazioni informatiche si incaricano di far rispettare; questa metodologia consente tra l‘altro di attivare in tempo reale una serie di allarmi che vengono istantaneamente comunicati non solo agli addetti di tipo operativo ma anche ai responsabili, fino al livello desiderato; in questo modo i tempi di reazione aziendale possono essere compressi al massimo.

Plus della soluzione MyQuipu è la Work - List:

E’ lo strumento che fornisce a ciascun utente indicazioni chiare e risolute sulle attività da svolgere, è integrato con una serie di facilitatori che accompagnano l’utente nello svolgimento delle attività (es. un documento da compilare, un dato da inserire, un indicatore da validare, una firma di approvazione).Può essere integrata all’interno di diverse applicazioni come outlook o qualunque altro tipo di calendari attività.